Her er det fulde forsvar

• Alle kommuner har udsøgt de anbringelsessager, der indgår i analysen. I den forbindelse har kommunerne også angivet lovgrundlaget for anbringelserne. Dette for at sikre, at vi kunne tage højde for fx akutte tvangsanbringelser, som har andre tidsfrister.

• Langt hovedparten af kommunerne har bekræftet, at de journaliserer de sagsskridt, vi undersøger, i it-systemet DUBU. Hvis de ikke anvender DUBU, er de ikke med i analysen, da datagrundlaget for vores undersøgelse er dette system. Enkelte kommuner har tilkendegivet, at de i nogle perioder har journaliseret andetsteds. Det har vi taget højde for ved at lade de perioder udgå af analysen.

• Alle kommuner har besvaret et spørgeskema om, hvordan de registrerer i DUBU. Derfor har vi kunnet tage højde for kommunernes registreringspraksis i vores analyser. Vi har ladet kommuner udgå af undersøgelsen, hvis deres registreringspraksis betyder, at datakvaliteten er for lav, og de ikke – for at styrke datakvaliteten – har indmeldt rettelser til data.

• Alle kommuner har fået de foreløbige resultater i høring. Vi skrev i den forbindelse:
  ”Vi vil gerne høre, hvis I mener, at analysens afgrænsninger eller metode ikke giver et retvisende billede af overholdelsen af de undersøgte krav til sagsbehandlingen. Hvis nogle resultater i rapporten ikke afspejler den reelle sagsbehandling i de undersøgte sager, skal I gøre følgende: 
  - Kontrollere, at de aktiviteter, som I mener skal indgå, er omfattet af analysens afgrænsning. 
  - Hvis I vurderer, at der er konkrete fejl i vores resultater, bedes I kontakte os for nærmere aftale om, hvordan vi kan modtage dokumentation herfor.”

• Alle kommuner har i forbindelse med høringen fået tilbud om – ud over resultaterne – at få tilsendt undersøgelsens bagvedliggende datagrundlag. 48 kommuner har takket ja til dette.

• Hvis kommunerne på baggrund af datagrundlaget har indmeldt konkrete rettelser, har vi indarbejdet disse i analyserne, såfremt rettelserne lever op til analysernes kriterier og afgrænsninger. Det har medført ændringer i de samlede resultater på tværs af alle kommunerne på op til 2 procentpoint.

• Vi har gennem hele undersøgelsen haft yderligere dialog med de fem kommuner, der har flest anbringelser i undersøgelsen (København, Frederikshavn, Slagelse, Esbjerg og Guldborgsund), samt KL. Dialogen har medført løbende justeringer i afgrænsninger og metode.