Samtidig med at staten har pålagt kommunerne at spare 700 millioner kroner på administrationen allerede i 2024, så har økonomiafdelingerne i mange kommuner i øjeblikket travlt med at svare på en ny bølge af ekstra administrative krav fra staten. Nu skal kommunerne og deres revision gennemføre 50 nye centralt fastsatte kontroller af statens refusioner til kommunerne.

Alene i Hedensted Kommune har økonomiafdelingen ifølge en intern opgørelse brugt minimum et halvt årsværk på at håndtere de nye krav, oplyser økonomidirektør Thomas Møller Palner. Hvis de øvrige kommuner i landet har brugt forholdsmæssigt samme mængde ressourcer, så er der på landsplan brugt mindst 60 medarbejdere alene på denne ene opgave, som skal udføres hvert eneste år i fremtiden.

"Selvfølgeligt skal tallene for refusioner i vores regnskab være korrekte, men staten bør afstemme sine krav om yderligere dokumentation med kravene om administrative besparelser," siger Thomas Møller Palner.

Et typisk spørgsmål blandt de nye ekstra spørgsmål lyder:

"Er der taget stilling til, om der skal ske nedsættelse eller ophør af udlændingens ydelse grundet udeblivelser fra jobsamtaler, selvbooking af samtaler, tilbud, overholdelse af aftaler om jobsøgning mv. iht. de generelle regler om rådighed? (Lovgrundlag: LAS §§ 13 og 13a. )

Udover at kommunen skal besvare spørgsmålene, så skal der også fremlægges dokumentation for, at de er korrekte, og endelig skal kommunens revisor kontrollere og godkende svarene. Billedet nedenfor viser, hvordan kommunen og revisoren herefter skal udfylde 11 kolonner med detaljeret angivelse af, hvordan kontrollen er gennemført og den efterfølgende opfølgning.

Og det er ikke gratis at bede en revisor godkende svarene. Alene i Hedensted har kommunens revisor hævet prisen for den samlede revisionsopgave med 20 procent, og denne ekstraudgift belaster også de administrative konti, som kommunerne skal spare på.

Stemmer det overens med løfte om mindre bureaukrati

Ifølge Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) skal de mange nye kontrolsvar bruges til at "vurdere, om statsregnskabet er retvisende på områder med statsrefusion og tilskud."

Thomas Møller Palner kan godt anerkende det formål, men han efterlyser en mere konsekvent linje fra regeringen.

"Jeg kan godt selv se værdien og meningen i den administration, vi udfører hver dag ude i kommunerne. Men regeringen bør vælge, om den vil satse på mere præcise regnskaber eller på afbureaukratisering. Regeringen kan ikke både påstå, at der er masser af unødigt bureaukrati i kommunerne, og så samtidig skærpe kravene til flere indberetninger og kontroller," siger han.