Spejderløsninger og håndsprit i store dunke: Genåbningen af skoler og daginstitutioner kommer til at kræve pragmatiske løsninger, men det kan lade sig gøre.

Det fortæller to kommuner, som har delt deres oplevelser med genåbningen med NB-Økonomi. Det er en fortælling om ekstra vikartimer, udendørs håndvaske og omhældning af håndsprit fra store dunke, men også om en hurtig tilpasning til de nye krav.

En aftale mellem KL og de faglige organisationer i Forhandlingsfællesskabet, den såkaldte fælleserklæring, sikrer principielt, at alle ansatte kan overføres til alle former for arbejde under genåbningen, men de kommuner, vi har talt med, har kunnet nå målene ad frivillighedens vej takket være stor fleksibilitet fra de ansattes side.

Silkeborg Kommune udsendte mandag grundig information til forældrene og er selv bag kulisserne i gang med de praktiske forberedelser, fortæller kommunikationschef Hans Mogensen.

”Vi har for eksempel haft en udfordring med hospitalssprit. Først var det en udfordring at få det, og da vi endelig fik det, kom det i store dunke, som skulle omhældes. Vi har over 100 steder, det skal fordeles til, og det kører vores entreprenørgård nu rundt med til skoler, dagplejere og børnehuse,” fortæller han.

Silkeborg står selv for rengøringen efter en udbudsrunde, hvor kommunens egne rengøringsfolk vandt, og de ansatte skal nu udføre grundrengøring på skoler og institutioner to gange om dagen. De lokale medarbejdere skal fortsat udføre ting som at tørre borde af efter spisning og spritte pusleborde af.

Den ekstra rengøring udføres blandt andet ved at flytte rundt på egne folk.

”Rengøringsmedarbejderne er rykket væk fra mange af deres sædvanlige opgaver. Rådhus og bibliotek er jo lukket, så rengøringsfolkene koncentreres som plejecentre, skoler, daginstitutioner,” siger Hans Mogensen.

Ekstra hjælp

Samtidig har Silkeborg Kommune bedt Jobcenteret om at hjælpe med at rekruttere ekstra rengøringsfolk. På daginstitutionerne vil man ansætte ekstra medhjælpere, som dels kan bistå med at passe børn, som skal fordeles på mere plads end normalt, og dels kan bistå med ekstra grundig hygiejne i den nye hverdag.

”Medhjælperne skal gå til hånde med praktiske opgaver, tørre op efter maden, spritte et puslebord af – det skal gøres meget mere grundigt nu. Det kan også være at gå ud i garderoben og spritte af, når børnene er kommet, det kan være rengøring af legetøj – der er et krav om, at det skal ske to gange om dagen, hvis man bruger det samme legetøj, men en idé fra KL (et inspirationskatalog fra KL, red.) er, at man kan have en kasse med legetøj mærket 'mandag', som så kun må bruges dén ugedag og derefter lægges til side, for virus overlever kun i tre døgn. Men forskelle i lokaler og møblering gør, at det er forskelligt, hvad der kan lade sig gøre på de enkelte institutioner,” siger Hans Mogensen.

De skal også hjælpe børnene med at overholde de nye krav til håndvask – ved ankomst, ved skift af aktivitet og i øvrigt hver anden time.

De ekstra medhjælpere vil blive fundet dels ved at tilbyde nuværende deltidsansatte at gå op i tid, dels ved at søge nye folk. De bliver tilknyttet en bestemt institution.

I Silkeborg har lederne været på arbejde i påsken for at forberede genåbningen, og tirsdag mødte over 2.000 medarbejdere på arbejde for første gang siden nedlukningen for en måned siden. Nu skal man gøre klar til genåbning, hvilket stiller forskellige krav alt efter bygningernes indretning.

”Enkelte steder kigger vi på, om vi kan opstille ekstra håndvaske, men behovet meget forskelligt fra skole til skole og fra børnehus til børnehus,” siger Hans Mogensen.

Kommunen har allerede forberedt sig på at skulle pleje borgere, som ville blive særligt tidligt udskrevet fra hospitalerne; man har skaffet ekstra senge og inddraget opholds- og hvilerum på dagcentre til at indrette midlertidige pasningspladser.

”Vi har udvidet vores kapacitet på midlertidige pladser med cirka 66 procent og søgt ekstra personale. Så vi kunne være forberedt, hvis hospitalerne skulle begynde at masseudskrive patienter. Det er så ikke sket, men vi er klar til det.”

Mandskabsmæssigt har man indtil nu klaret sig med frivillige.

”Vi kan omplacere medarbejdere, som er sendt hjem, og som ikke kan udføre deres arbejde hjemmefra, for eksempel medarbejderne i sundhedshusene, som er lukket helt ned. Men der er virkelig mange, som har meldt sig frivilligt til vores nødberedskab, for eksempel ergoterapeuter og fysioterapeuter, der så får en lynuddannelse, så de kan indgå på et plejecenter.”

Vaks ved havelågen

I Faaborg-Midtfyn kommune har man oplevet samme fleksibilitet fra sit personale, fortæller Christian Elmelund-Præstekær, chef for Opvækst og Læring.

”Det har været afgørende for vores planer om at genåbne, at vi kunne imødekomme rengøringskravene. I praksis er det vores egen driftsafdeling, som står for det, for de har andre steder, hvor de ikke skal gøre så meget rent på grund af hjemmearbejde; administrationsbygningerne, især. Derfor har vi kunnet om-allokere folk, så de kan gøre rent to gange om dagen, gøre legetøj rent og så videre efter Sundhedsstyrelsens retningslinjer."

Også Faaborg-Midtfyn har måttet tage utraditionelle midler i brug for at få håndsprit.

”Det er noget med at være vaks ved havelågen, når der opstår muligheder,” siger Christian Elmelund-Præstekær: Det er Teknisk Afdeling, som står for indkøb, og hører de, at et lokalt firma i Faaborg kan levere håndsprit fra dag til dag, og så køber de en palle dér. Normalt kører vi jo med faste leverandører og udbudsaftaler, men her gælder det om at handle, når der er mulighed for det.

Man kan jo ikke stå ude i en dagpleje med fem liter ætanol, så det gælder også om at få det hældt over på i dispensere. Vi har 137 dagplejere, så det er i sig selv en logistisk øvelse at få materialer ud til dem alle. Det betyder mange kilometer på landevejene for den medarbejder, som skal rundt med det.”

Meldingen er i øvrigt, at skoler og daginstitutioner har det personale, de har behov for, i en del tilfælde ved at flytte lidt rundt på folk og lade deltidsansatte og løse vikarer gå op i tid.

”Bare det, at børnene skal være i mindre grupper og holdes adskilt, vil kræve flere hænder, så vi får nærmest automatisk en højere normering af det,” siger Christian Elmelund-Præstekær.

”Bygningsmæssigt har nogle af daginstitutionerne lavet, hvad jeg vil kalde spejderløsninger, for eksempel købt store dunke med ventil i og så indrettet udendørs håndvask og lignende helt lavpraktiske løsninger, som kan implementeres fra time til time. Enkelte skoler har også behov for, at man åbner op for adgang til toilet og håndvask nogle steder, men vi skal ikke ud i at nyindrette.”

Noget vil vare ved

Både Silkeborg og Faaborg-Midtfyn planlægger efter, at de ekstraordinære foranstaltninger skal fortsætte til 10. maj.

”Vi arbejder selvfølgelig med den dato, statsministeren har sagt,” siger Christian Elmelund-Præstekær fra Faaborg-Midtfyn.

”Vi kigger ikke meget længere ud i fremtiden end det, så nærmer vi os sommerferien, og forlænges situationen yderligere, vil det være et nyt scenarie. Varer denne situation gennem hele maj, så er det lige før, vi ikke kan nå at få overbygningseleverne med i skole inden ferien.”

Men noget vil måske blive. Jesper Dahlgaard, job- og ydelseschef i Aalborg Kommune, siger til NB-Beskæftigelse, at rengøringskravene meget vel kan tænkes at fortsætte, og det skaber nye muligheder for de ledige.

"Vi kommer også til at omskole nogle af de ledige, for mere rengøring er kommet for at blive. Der er skabt en anden opmærksomhed om det med corona," siger han til NB-Beskæftigelse.